AUXILIAR EN SUS FUNCIONES AL C. PRESIDENTE MUNICIPAL.

LA SECRETARIA Y SUBSECRETARIA GENERAL MUNICIPAL TIENEN ENCOMENDADAS ENTRE OTRAS LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.

Tener uno de carga y El cuidado Dirección de la Oficina y el Archivo Municipal. 

Ø  Controlar la correspondencia oficial y dar cuenta diaria de los asuntos al Presidente Municipal para acordar el trámite. 

Citar a las Sesiones del H. Ayuntamiento, en los términos de la Ley. 

Ø   Asistir a las sesiones del H. Ayuntamiento con voz pero sin voto. 

Ø  Fungir como Secretario de las actas en las sesiones del H. Ayuntamiento, llevando los libros o folios que autorice el mismo, Los Cuales DEBERÁN rubricarse en todas y cada una de sus hojas y autorizarse al final de cada acta. 

Ø  Cumplir y hacer Cumplir los acuerdos, Órdenes y circulares que el H. Ayuntamiento apruebe y no hayan sufrido Algún encomendados a Otra Dependencia. 

Ø  Expedir, por Acuerdo del H. Ayuntamiento o del Presidente Municipal, copias certificadas de documentos y constancias del archivo de los Acuerdos asentados en los libros de actas, siempre que el Solicitante acredite Tener un interés Legítimo y no perjudique el interés público. 

Ø  Formar y conservar actualizada de Las Leyes, Decretos, Reglamentos, Circulares, Periódicos Oficiales del Estado y en general todas las Disposiciones legales de aplicación en el Municipio y el Estado. 

Ø  Formar y actualizar el padrón de las asociaciones de habitantes Existentes en el Municipio. 

Ø  Expedir las copias, Credenciales y certificaciones y demás documentos que acuerde el Presidente Municipal. 

Ø  Todos los Refrendar con su firma los documentos oficiales emanados del Presidente Municipal.

Ø  Formular y Presentar al Presidente Municipal, relación mensual de expedientes que se hayan resuelto en dicho lapso en la Presidencia, o se encuentren pendientes en resolución. 

Ø  Con la intervención del Síndico Municipal, Elaborar el inventario general y registro de los libros especiales de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio. 

Ø  Desempeñar La función de Secretario de la Junta Municipal de Reclutamiento. 

Ø  Suplir las faltas del Presidente Municipal, en los términos de la Ley. 

Ø  Distribuir entre los empleados de la Secretaría A su carga, Desempeñar las labores que Deban. 

Ø  Desempeñar los cargos y comisiones oficiales, que le confiere el Presidente Municipal. 

Ø  Cuidar que los empleados municipales, concurran una las horas de despacho y que desempeñen sus labores con Prontitud, Eficacia y Exactitud. 

Ø  Hacer Cumplir en la esfera de sus Atribuciones el Bando de Policía y de Gobierno, el Reglamento Interno y demás Disposiciones que Dicte, el Ayuntamiento y todas las Normas Legales establecidas. 

Ø  Dar Solución a los asuntos administrativos que le Corresponda al Ayuntamiento, Así como atender y resolver los asuntos que el presidente municipal le encomienda. 

Ø  Comparecer ante el Ayuntamiento, Cuando se le requiera para dar cuenta del desempeño de sus funciones y el desahogo de los asuntos legales, El Cual Estará asistido de la Unidad Técnica Jurídica. 

Ø  Coordinar los trabajos administrativos con los responsables de las Diferentes Dependencias o Áreas de Trabajo para un buen Funcionamiento Municipal. 

Ø  De expedir las Constancias de residencia, de identidad, solvencia económica, de ingresos, Ingresos y de no antecedentes no penales que soliciten los habitantes del Municipio. 

Ø  Llevar A Cabo La elección de la Autoridad Auxiliar Municipal (delegado y subdelegado).  

Ø  Los autenticar con su firma y Acuerdos Comunicaciones del H. Ayuntamiento y del Presidente Municipal.

Ø  Entregar al término de su Gestión de los libros y documentos que el INTEGRAN Archivo Municipal, en acta circunstanciada, en los términos de la entrega - recepción, PREVISTOS en esta Ley.

Ø  Presidir los debates del H. Ayuntamiento en ausencia del Presidente Municipal.

Ø  Las demás que se le confiere esta reglamento u otras leyes, bandos municipales y acuerdos del H. Ayuntamiento.